PrepWORK プライバシーポリシー

株式会社ワークストリーム（以下「当社」）は、TimeSwipe連携型キャリア支援サービス「PrepWORK」（以下「本サービス」）における個人情報の取り扱いについて、以下のとおり定めます。

第1条（取得する情報）

当社は本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。

1. ユーザーが入力する情報
   • 氏名、メール、生年月日
   • 学歴、職歴、スキル
   • ES/PR文章、志望先企業情報
2. TimeSwipeから取得する情報
   • タイムトラッキングログ（学習・作業記録）
   • タスク/スケジュール情報
   • カレンダー連携データ
3. 面接練習データ
   • 音声データ／動画データ
   • 音声文字起こし内容
   • 表情解析・音声解析データ
   • AIによる分析スコア
4. コミュニティ・通信データ
   • チャット内容
   • ルームでの発言内容（必要に応じ記録）
   • コーチとのトーク内容
5. 技術情報
   • IPアドレス、端末情報、OS、ブラウザ
   • Cookie情報
   • サービス利用ログ（画面閲覧履歴等）

第2条（利用目的）

取得した情報は以下の目的で利用します。

1. 本サービスの提供・運営
2. 面接練習・分析・フィードバック
3. コーチングおよび学習計画管理
4. AI解析・キャリア診断
5. 体験モジュール説明会・キックオフの運営
6. ユーザーが設定した公開範囲での企業提供
7. 問い合わせ対応
8. 統計データの作成・サービス改善
9. 不正利用の防止・セキュリティ対応

第3条（第三者提供）

当社は、以下の場合に限り第三者に情報を提供します。

1. ユーザーが公開設定で許可した場合
2. 法令に基づく場合
3. 体験モジュール説明会・キックオフの主催者に共有する必要がある場合
4. 業務委託先へ適切な契約に基づき提供する場合

第4条（AIモデル改善利用）

1. 取得したデータの一部を、AIモデルの改善に利用する場合があります。
2. ユーザーは設定画面からいつでもオプトアウトできます。
3. オプトアウトしてもサービスの基本機能には影響しません。

第5条（録音・録画データの保存期間）

1. 録音・録画データは一定期間（○ヶ月）保存されます。
2. ユーザーは削除の請求が可能です。
3. 保存期間経過後、当社は速やかに削除または匿名化します。

第6条（外部サービス連携）

本サービスは以下の外部サービスと連携する場合があります。

• TimeSwipe
• Zoom / Teams / Google Meet
• Google Calendar

各サービス提供者のプライバシーポリシーはユーザー自身が確認し、同意のうえ利用するものとします。

第7条（安全管理措置）

当社は、情報漏洩・改ざん・紛失を防ぐために以下の措置を講じます。

• 暗号化通信
• 権限管理
• アクセスログ管理
• 定期的なセキュリティレビュー

第8条（開示・訂正・削除等）

ユーザーは、自己の情報について以下を行うことができます：

• 開示請求
• 訂正請求
• 利用停止請求
• 削除請求

第9条（改定）

本ポリシーは必要に応じて変更される場合があります。変更後は本サービス上に掲示した時点で効力を生じます。

第10条（お問い合わせ）